Sie bauen die Wärmepumpe ein. Wir erledigen die Anmeldung.

Netzanfrage, §14a-Meldung, Zählertermin und KfW-Unterlagen, vom ersten Foto des Zählerschranks bis zum gesetzten Zähler. Für SHK-Betriebe in ganz NRW, egal welcher der rund 100 Netzbetreiber zuständig ist. Mit festem Ansprechpartner und Rückmeldung am selben Werktag.

150 € pro Wärmepumpe Pilotpreis für die ersten 10 Wärmepumpen, danach 199 €. Keine Umsatzsteuer (§ 19 UStG), kein Abo, keine Vorkasse. Rechnung erst, wenn die erste Anfrage beim Netzbetreiber liegt.

Für SHK- und Elektrobetriebe. Sie sind Hausbesitzer? Dann schicken Sie diese Seite Ihrem Heizungsbauer.

Laufzettel Wärmepumpe Beispiel
Netzbetreiber
Netz Düsseldorf
Anlage
Luft/Wasser, über 4,2 kW inkl. Heizstab
Förderung
KfW 458, Antrag durch Eigentümer
  1. Unterlagen vollständigDatenblatt, 14-stellige Zählernummer, Fotos, Vollmacht wir
  2. Netzanschlussanfrage im KundenportalRechnung geht raus wir
  3. §14a-Meldung vorbereitetWeb-Formular, Vollmacht des Betreibers wir
  4. VIU-Bestätigung NGD-FO-365Werte eingetragen, Freigabe steht aus Elektro-Partner
  5. Zählerantrag N-010 und TerminTerminabsprache mit dem Messstellenbetreiber wir
  6. KfW-Paket beim EigentümerBzA-ID, Vertrag mit Bedingung, Fristen im Kalender wir
  7. Abschlussmappe wir
erledigt Elektro-Partner gibt frei offen

Was sich für Ihr Büro ändert

Eine Wärmepumpen-Anmeldung zieht sich über Wochen und kostet Bürostunden, die auf der Baustelle fehlen. Allein Förderantrag und Förderunterlagen brauchen im SHK-Büro rund zwei Stunden je Anlage, so hat es das Fraunhofer ISE auf Baustellen gemessen.

HeuteMit uns
Ihr Büro telefoniert Zählernummer, Fotos vom Zählerschrank und die Unterschrift unter der Vollmacht beim Kunden hinterher, oft in mehreren Anläufen. Sie leiten Datenblatt und Kundenkontakt weiter. Was fehlt, holen wir selbst beim Eigentümer.
Jeder Netzbetreiber hat eigene Portale, Formulare und Reihenfolgen. Ein Auftrag im nächsten Ort heißt, neue Regeln zu lernen. Egal welcher der rund 100 Netzbetreiber in NRW zuständig ist, wir klären den Weg und wickeln die Anmeldung ab. Sie nehmen auch Aufträge außerhalb Ihres gewohnten Gebiets an.
Eine falsche Leistungsangabe oder eine alte Zählernummer, und der Vorgang liegt Wochen. Der Kunde ruft an und fragt nach dem Zähler. Wir prüfen vor dem Einreichen, beantworten Rückfragen und halten Sie und den Kunden auf dem Stand, bis der Zähler sitzt.
Ihr Elektro-Partner tippt alle Werte aus Fotos und Zetteln ab, bevor er die Fertigmeldung schicken kann. Ihr Elektro-Partner bekommt ein fertig ausgefülltes Feldblatt, prüft es und sendet ab.
Ein Vertrag ohne Förderbedingung oder eine späte §14a-Meldung kostet den Kunden Geld, das niemand zurückholt. Wir prüfen den Vertrag, melden §14a rechtzeitig und führen alle KfW-Fristen im Kalender.

Quelle der Zeitangabe: Fraunhofer ISE, Lagebericht Wärmepumpeneinbau durch das SHK-Handwerk (Projekt WESPE).

Sie leiten weiter. Wir erledigen den Rest.

Eine Anmeldung besteht aus 15 Aufgaben. Zwei bleiben bei Ihrem Betrieb, drei bei Elektro-Partner und Eigentümer, weil nur sie unterschreiben oder entscheiden dürfen. Die übrigen zehn machen wir.

  • 10 bei uns
  • 2 bei Ihrem Betrieb
  • 1 beim Elektro-Partner
  • 2 beim Eigentümer
  1. Unterlagen weiterleiten, die im Betrieb ohnehin liegenDatenblatt der Wärmepumpe, Angebot, Kontakt des Eigentümers, Name des Elektro-PartnersIhr Betrieb
  2. Fehlende Angaben beim Eigentümer holen14-stellige Zählernummer, Fotos vom geöffneten Zählerschrank, erste Seite der Stromrechnungwir
  3. Unterlagen prüfen, bevor etwas rausgehtElektrische Leistung samt Heizstab, Zählerplatz wörtlich wie vor Ort, zuständiger Netzbetreiberwir
  4. Vollmacht aufsetzen und unterschreiben lassenVom Anschlussnehmer, passend zum Netzbetreiber, elektronisch oder als Scanwir
  5. Netzanschluss- oder Leistungsanfrage stellenIm Portal des Netzbetreibers, mit Vollmachtwir
  6. §14a-Meldung vorbereiten und einreichenWo der Netzbetreiber Bevollmächtigte zulässt. Sonst liegt sie fertig ausgefüllt beim Elektro-Partner.wir
  7. Fertigmeldung und Zählerantrag vorausfüllenAlle Werte in der Reihenfolge des Portals, als Feldblatt oder ausgefülltes PDFwir
  8. Fertigmeldung prüfen, unterschreiben und absendenÜber den eigenen Installateur-Zugang beim Netzbetreiber. Das darf nur der eingetragene Elektrofachbetrieb.Elektro-Partner
  9. Zählertermin abstimmenMit dem Messstellenbetreiber, Termin an Betrieb und Eigentümerwir
  10. Rückfragen beantworten und nachfassenNachforderungen des Netzbetreibers, Post an den Eigentümer weiterleiten, Stand an alle Beteiligtenwir
  11. KfW-Unterlagen vorbereitenVertrag auf die Förderbedingung prüfen, Angaben für BzA und BnD, Anleitung für den Eigentümerwir
  12. BzA und später BnD im KfW-Portal erstellenAls Fachbetrieb, mit den Angaben, die wir vorbereitet habenIhr Betrieb
  13. KfW-Antrag im eigenen KfW-Konto stellenBei Einfamilienhäusern lässt die KfW keine Vollmacht zu. Der Eigentümer folgt unserer Anleitung.Eigentümer
  14. §14a-Modul wählenAus der Übersicht seines Netzbetreibers, die wir ihm zusammenstellenEigentümer
  15. Fristen überwachen und abschließenKfW-Fristen im Kalender, Nachweise für die Auszahlung, Abschlussmappe für Ihre Aktewir

Wir fassen nach, bis der Vorgang durch ist. Termine legen Netzbetreiber, Messstellenbetreiber und KfW fest, die können wir nicht zusagen. Wie die Freigabe für Ihren Elektro-Partner je Netzbetreiber abläuft, steht auf der Seite Für Elektro-Partner.

So läuft ein Vorgang

Vier Schritte. Bei Ihnen liegt nur der erste.

  1. Sie schicken die Unterlagen

    Datenblatt der Wärmepumpe, Angebot, Kontakt des Eigentümers und Name Ihres Elektro-Partners, per WhatsApp, Upload oder E-Mail. Zählernummer, Fotos vom Zählerschrank und die Unterschrift unter der Vollmacht holen wir selbst beim Eigentümer. Fehlt etwas, fragen wir nach, bevor der Netzbetreiber es tut.

    Sie leiten nur weiter
  2. Wir prüfen und reichen ein

    Wir prüfen, woran Anträge oft hängen bleiben. Elektrische statt thermischer Leistung, Heizstab mitgerechnet, 14-stellige Zählernummer, Zählerplatz wörtlich wie vor Ort, der richtige Netzbetreiber. Dann stellen wir die Anfrage im Portal des Netzbetreibers. Spätestens 2 Werktage nach Vollständigkeit, sonst ist das Paket kostenlos. Mit der Einreichung kommt die Rechnung.

    2 Werktage nach Vollständigkeit
  3. Ihr Elektro-Partner gibt frei

    Ihr Elektro-Partner bekommt von uns ein Feldblatt mit allen Werten für §14a-Meldung, Fertigmeldung und Zählerantrag, in der Reihenfolge seines Portals. Er prüft die Werte, unterschreibt und sendet über seinen Zugang beim Netzbetreiber. Nachtippen und die Suche nach der Zählernummer fallen für ihn weg. Was das für sein Büro heißt, steht auf der Seite Für Elektro-Partner.

    Ihr Elektro-Partner zahlt nichts
  4. Zähler, Förderung, Abschluss

    Wir stimmen den Zählertermin mit dem Messstellenbetreiber ab, beantworten Rückfragen des Netzbetreibers, leiten seine Post weiter und halten Sie und den Eigentümer auf dem Stand. Der Eigentümer bekommt das KfW-Antragspaket mit Anleitung und später das Nachweispaket für die Auszahlung. Zum Schluss kommt die Abschlussmappe.

    Bis zur Genehmigung, Nachforderungen inklusive

Preis und Bedingungen

Ein Preis je Wärmepumpe, Endpreis ohne Umsatzsteuer. Angebot für Gewerbekunden, also SHK- und Elektrobetriebe.

Preisblatt, Stand November 2026
Leistung Preis
Wärmepumpen-AnmeldepaketAlle 10 Aufgaben, die oben bei uns stehen, von der Datenaufnahme bis zur Abschlussmappe. Mit §14a-Meldung, Zählertermin und KfW-458-Paket. 150 €pro Wärmepumpe. Pilotpreis für die ersten 10 Wärmepumpen, danach 199 €.
Festhängende Anmeldung übernehmenStatus klären, Rückfragen beantworten, nachfassen. 79 €je Vorgang
§14a-Anmeldung einer Wallbox 79 €je Wallbox
KfW-458-Antragspaket einzelnVertragsprüfung auf die Förderbedingung, BzA-Datenblatt für Ihren Betrieb, Anleitung für den Eigentümer, Fristenkalender. 79 €je Vorhaben
  • Keine Umsatzsteuer, Kleinunternehmer nach § 19 UStG. Die Preise sind Endpreise, ein Vorsteuerabzug entfällt.
  • Kein Abo, keine Mindestabnahme, keine Vorkasse.
  • Rechnung bei Einreichung der ersten Anfrage beim Netzbetreiber, zahlbar innerhalb von 7 Tagen per Überweisung.
  • Einreichung innerhalb von 2 Werktagen, nachdem alle Unterlagen vollständig vorliegen. Sonst ist das Paket kostenlos.
  • Rückmeldung auf Anfragen am selben Werktag.
  • Gebühren Dritter (zum Beispiel ein Baukostenzuschuss bei über 30 kW) sind nicht enthalten.

Formular-Spickzettel für Netzbetreiber in NRW

In NRW gibt es rund 100 Stromnetzbetreiber mit Haushaltskunden, von Westnetz bis zu den Stadtwerken Hilden. Jeder will dieselben Daten in anderen Portalen und Formularen. Fünf Beispiele aus dem Raum Düsseldorf.

Netzbetreiber Netzanfrage §14a und Zähler Wer unterschreibt Wo es hakt
Netz Düsseldorf Kundenportal. Ein Bevollmächtigter darf anfragen, die Vollmacht wird mit hochgeladen. Web-Formular "Steuerbare Verbraucher anmelden" (eine Anlage je Formular) plus VIU-Bestätigung NGD-FO-365. Zähler: Montageauftrag N-010 oder digital im Kundenportal. VIU-Stempel und Unterschrift der verantwortlichen Fachkraft auf Zähler- und VIU-Formular. Ca. 3 Wochen bis zum Angebot bei Netzanschlussanfragen (NGD-Angabe). 14-stellige Zählernummer, Anlaufstrom in A. Fehlfahrten kosten.
Westnetz Netzanschlussportal, Vorgangs-ID per E-Mail, Vertragsbestätigung per Post an den Anschlussnehmer. Beides im I-Auftrag im I-Portal, nur durch den eingetragenen Betrieb. Bei §14a setzt Westnetz ein iMSys, Einbau nur durch eigene Monteure. Verantwortliche Fachkraft, personenscharf im I-Portal. Reihenfolge: erst Leistungserhöhung, dann I-Auftrag. Keine Fotos hochladen. Keine rückwirkende §14a-Gutschrift seit 10.10.2025.
Netze Duisburg epilot-Kundenportal. Mantelbogen darf ein Bevollmächtigter ausfüllen. Mantelbogen plus Anlage Wärmepumpe plus Antrag Zählermontage, per E-Mail an Netzanschluss@Netze-Duisburg.de. Installateur-Stempel auf dem Antrag Zählermontage. Vollmacht vorhalten, auf Nachfrage einreichen. Gemarkung, Flur und Flurstück gefragt. Das Angebot zur Inbetriebnahme kommt per Post zum Kunden, wir holen es uns dort als Foto.
RheinNetz Online-Netzanschlussservice, Installateur oder Architekt mit Vollmacht. PDF-Satz: Datenblatt Wärmepumpe, IB-Vereinbarung steuVE, Inbetriebsetzung Strom. Zählertermin telefonisch. Anschlussnutzer und verantwortliche Fachkraft mit Eintragungsnummer. Zuständigkeit vorab prüfen, Stadtwerke dazwischen. Geburtsdatum und Flurstück gefragt. Modulwechsel nur über den Lieferanten.
Stadtwerke Ratingen Netze Auf Anfrage, Vollmacht beilegen. Datenblatt steuerbare Verbrauchseinrichtung (Anlage 1 der AGB §14a) per E-Mail an strom@stadtwerke-ratingen.de, bis ein Portal bereitsteht. Betreiber. Die AGB erwähnen Bevollmächtigte nicht, wir legen die Vollmacht bei. Modulwahl läuft über den Lieferanten. Bestandsanlagen können jederzeit nachmelden.

Für jeden anderen Netzbetreiber in NRW klären wir den Weg vor dem ersten Fall, zum Beispiel für NGN in Krefeld, NEW Netz in Mönchengladbach, die Wuppertaler Stadtwerke oder die Stadtwerke Hilden. Wo nur der eingetragene Elektrofachbetrieb die Netzanfrage stellen darf, füllen wir sie für ihn vor. Wir sind mit keinem Netzbetreiber verbunden, die Namen beschreiben nur die Zuständigkeit. Stand: November 2026. Die Netzbetreiber ändern Formulare und Portale laufend, deshalb prüfen wir vor jeder Einreichung.

Wer das macht

Maximilian Bertram

IT-Experte für Handwerksbetriebe aus Düsseldorf, seit 2020 selbstständig mit Software und KI-Automatisierung.

Eine Wärmepumpen-Anmeldung zieht sich über Wochen. Sie läuft über Netzbetreiber, Messstellenbetreiber und KfW, braucht Angaben von Ihrem Betrieb, dem Elektro-Partner und dem Eigentümer und hängt an Fristen, die jede Stelle anders setzt. Diesen ganzen Vorgang übernehme ich, vom ersten Foto des Zählerschranks bis zum gesetzten Zähler und den Nachweisen für die Förderung.

Dafür arbeite ich mit eigener Software, die jeden Vorgang, jede Frist und jede Rückfrage festhält. Am Telefon haben Sie trotzdem einen Menschen, der Ihren Vorgang kennt.

Ich bin kein Elektriker und kein Heizungsbauer. Was ein eingetragener Fachbetrieb unterschreiben muss, bereite ich so vor, dass er es nur noch prüft und absendet.

  • SitzDüsseldorf
  • Gewerbeseit 01.06.2020, PalionTech - Maximilian Bertram
  • ErreichbarTelefon, WhatsApp, E-Mail. Rückmeldung am selben Werktag.
  • DatenServer in Deutschland, Auftragsverarbeitung mit Vertrag. Steuer-ID, IBAN und Ausweiskopien erfassen wir nie.

Drei Zahlen, die gerade zählen

  • 01.02.2027

    Ab diesem Datum sinkt der KfW-Klimageschwindigkeitsbonus halbjährlich um 4 Prozentpunkte und die förderfähigen Kosten sinken um 750 €. So beschlossen seit 21.07.2026.

    Jeder Antrag, der vorher mit BzA und Vertrag steht, bekommt die alten Sätze.

  • 10.10.2025

    Seit diesem Tag gewährt Westnetz keine rückwirkende §14a-Gutschrift mehr. Die Netzentgeltreduzierung läuft erst ab dem Datum der Meldung.

    Jede Woche ohne Meldung kostet den Hausbesitzer Geld, das niemand nachzahlt.

  • 15,1 Wochen

    Auftragsbestand im SHK-Handwerk laut ZVSHK-Herbstumfrage vom 26.10.2026, bei 90,8 % Auslastung.

    Jede Stunde im Büro fehlt auf der Baustelle.

Fragen aus dem Büro

Was kostet die Anmeldung einer Wärmepumpe?

150 € pro Wärmepumpe. Das ist der Pilotpreis für die ersten 10 Wärmepumpen, danach gilt 199 €. Keine Umsatzsteuer, weil Kleinunternehmer nach § 19 UStG. Kein Abo, keine Mindestabnahme, keine Vorkasse. Einzelleistungen kosten je 79 €: eine festhängende Anmeldung übernehmen, die §14a-Anmeldung einer Wallbox, das KfW-458-Antragspaket einzeln.

Wer unterschreibt beim Netzbetreiber, und sind Sie Elektriker?

Nein, wir sind kein Elektrobetrieb. Die Netzanschlussanfrage oder Leistungsanfrage reichen wir im Auftrag und mit Vollmacht des Anschlussnehmers ein, das erlauben Netz Düsseldorf, Westnetz, Netze Duisburg und RheinNetz. Fertigmeldung, Inbetriebsetzungsauftrag und alle Einträge im Installateurportal unterschreibt und sendet nur Ihr beim Netzbetreiber eingetragener Elektrofachbetrieb, über seinen eigenen Zugang. Dafür bekommt der Elektrofachbetrieb von uns ein fertig ausgefülltes und geprüftes Feldblatt, prüft es selbst noch einmal und gibt frei. Fremde Zugangsdaten nutzen wir nicht. Den Ablauf aus seiner Sicht beschreibt die Seite Für Elektro-Partner.

Brauchen wir eine Vollmacht?

Ja. Der Anschlussnehmer oder Anlagenbetreiber unterschreibt eine einseitige Vollmacht für den konkreten Vorgang, elektronisch oder als Scan. Sie deckt Netzanschluss, §14a-Meldung, Zählerantrag und die Weiterleitung von Post ab und erlischt mit dem Abschluss. Netz Düsseldorf will sie mit der Anfrage hochgeladen haben, Netze Duisburg verlangt sie auf Nachfrage. Die Vorlage kommt von uns, je Netzbetreiber passend.

Wie gehen Sie mit den Daten der Hausbesitzer um?

Die Daten dienen nur dem Vorgang und gehen nur an Netzbetreiber, Messstellenbetreiber und Ihren Elektro-Partner. Für die Daten, die Ihr Betrieb uns übergibt, schließen wir einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO). Wir speichern auf einem Server in Deutschland. Steuer-ID, IBAN und Ausweiskopien erfassen wir nie, die gibt der Eigentümer nur selbst bei der KfW ein. Details in der Datenschutzerklärung.

Welche Netzbetreiber decken Sie ab?

Alle Stromnetzbetreiber in NRW, das sind rund 100 mit Haushaltskunden. Genau beschrieben sind hier Netzgesellschaft Düsseldorf, Westnetz, Netze Duisburg, RheinNetz und Stadtwerke Ratingen Netze. Bei jedem anderen klären wir vor dem ersten Fall, welche Formulare und Zugänge gelten. Die Netzanfrage stellen wir unter Vollmacht, wo der Netzbetreiber das zulässt. Wo nur der eingetragene Elektrofachbetrieb einreichen darf, füllen wir alles für ihn vor. Arbeitet Ihr Elektro-Partner in einem fremden Netzgebiet, sagen wir Ihnen vorher, ob er dort eine Eintragung oder einen Gastzugang braucht. Die Formulare und Portale je Netzbetreiber stehen im Spickzettel.

Wie schnell geht das?

Wir reichen innerhalb von 2 Werktagen ein, nachdem alle Unterlagen vollständig vorliegen, sonst ist das Paket kostenlos. Auf Anfragen antworten wir am selben Werktag. Wie lange der Netzbetreiber danach braucht, bestimmt er selbst. Netz Düsseldorf nennt rund 3 Wochen bis zum Angebot bei Netzanschlussanfragen, Westnetz nennt keine Zeit. Zählertermine bei Netz Düsseldorf und RheinNetz dauern Tage bis wenige Wochen, bei Westnetz gibt es dokumentierte Fälle mit Monaten. Wir versprechen keine Termine, wir fassen nach.

Was passiert bei Rückfragen des Netzbetreibers?

Fragen zu Daten und Unterlagen beantworten wir. Betrifft die Rückfrage den Eintrag im Installateurportal, formulieren wir die Korrektur vor und Ihr Elektriker setzt sie ein. Wir fassen nach, bis der Vorgang durch ist. Nachforderungen sind im Preis enthalten.

Übernehmen Sie den KfW-Antrag?

Den Antrag selbst nicht, den stellt der Eigentümer in "Meine KfW", weil die KfW bei Einfamilienhäusern keine Vollmacht Dritter zulässt. Die Bestätigung zum Antrag (BzA) und die Bestätigung nach Durchführung (BnD) erstellt Ihr Betrieb als Fachunternehmer. Alles drumherum übernehmen wir. Wir prüfen den Vertrag auf die Förderbedingung, liefern das Antragspaket, schreiben die Anleitung für den Eigentümer, erinnern an Fristen und stellen das Nachweispaket für die Auszahlung zusammen. Der Ablauf steht auf der Seite KfW 458.

Auch Wallboxen und Photovoltaik?

Die §14a-Anmeldung einer Wallbox machen wir als Einzelleistung für 79 €. Photovoltaikanlagen melden wir derzeit nicht an, der Schwerpunkt liegt auf der Wärmepumpe mit allem, was dazugehört.

Wie läuft Rechnung und Umsatzsteuer?

Die Rechnung kommt, sobald die erste Anfrage beim Netzbetreiber eingereicht ist, zahlbar innerhalb von 7 Tagen per Überweisung. Rechnungssteller ist PalionTech - Maximilian Bertram. Als Kleinunternehmer nach § 19 UStG weisen wir keine Umsatzsteuer aus, die 150 € sind der Endpreis. Einen Vorsteuerabzug gibt es dadurch nicht, dafür fehlen auch die 19 % obendrauf.

Sie sind Hausbesitzer? Wir arbeiten nur mit Ihrem Fachbetrieb zusammen. Schicken Sie diese Seite Ihrem Heizungsbauer. Er beauftragt uns, und wir erledigen Netzanmeldung, §14a-Meldung und KfW-Paket für Ihr Haus.

Anfrage

Rufen Sie an oder schreiben Sie. Sie bekommen am selben Werktag eine Rückmeldung.

Für den ersten Vorgang reicht ein Anruf. Die Unterlagen schicken Sie danach per WhatsApp oder E-Mail.

Kurz anfragen

Zum Beispiel Netzbetreiber, Elektro-Partner, ob ein Vorgang gerade festhängt.
Rückmeldung am selben Werktag.
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